15/04/2022
Productiviteit! Lekker doorwerken, daar houden we van. En dat lukt alleen met een team vol diversiteit, medewerkers die goed op hun plek zitten én plezier hebben in hun werk. Een hoge productiviteit is niet alleen fijn voor jou als werkgever, maar ook voor je werknemers zelf. Dit draagt namelijk bij aan het plezier waarmee je werknemers naar hun werk gaan. Als leidinggevende kun je ook zeker je steentje bijdragen om de productiviteit van je team te verhogen. Hoe je de productiviteit verhoogt? We vertellen het je hier.
Hoe verhoog je de productiviteit?
Hier is helaas geen simpel antwoord voor. Het is namelijk een samenspel van verschillende onderdelen: de samenstelling en diversiteit van je team, de indeling van je organisatie, de werkomgeving én de doelen van je organisatie.
- CommunicatieEen lage productiviteit is vaak te wijten aan slechte communicatie. Hoewel veel werknemers graag samenwerken, het liefst face-to-face, wordt er steeds meer vanuit huis of andere plekken gewerkt. Ook dit leidt tot communicatieproblemen: bijna een derde (32 procent) kan zijn collega’s regelmatig niet goed bereiken. Maar liefst 59 procent erkent dat slechte communicatie binnen de organisatie leidt tot cruciale fouten.
- Overzicht en prioriteitenHet gebrek aan overzicht is vaak ook een gevolg van slechte communicatie. Vaak weten werknemers niet wat de doelstelling van een project is, wanneer deadlines gehaald moeten worden of welk deel zij precies moeten aanleveren. Geef prioriteit aan bepaalde taken. Om beter te kunnen bepalen wat de hoogste prioriteit heeft en wat niet. Werk hiervoor met bijvoorbeeld drie verschillende categorieën: moet gelijk gebeuren, tijd inplannen om te doen en kan later. Als je eerst aan elke taak een categorie toewijst, kun je ze daarna verdelen over de dag.
- Een goed team
Het is belangrijk dat iedereen in je team zich op z’n plek voelt en goed met elkaar kan samenwerken. Let er dus bij het sollicitatieproces op dat een nieuwe medewerker past binnen je team. Samenwerken is belangrijker dan individueel toptalent. Verder hebben heel wat studies uitgewezen dat een diverse werkvloer een grote troef is op het vlak van productiviteit en creativiteit. Werknemers met verschillende achtergronden zorgen voor een culturele en etnische mix op de werkvloer! Diversiteit stimuleert de productiviteit. - Een fijne werkplek
Een frisse en moderne werkomgeving werkt positief voor de productiviteit van je werknemers. Een hokje (cubicle) voelt claustrofobisch en zorgt niet voor een bruisende en creatieve atmosfeer, terwijl een flexibele werkplek misschien weer onrust veroorzaakt. Niet één werknemer is hetzelfde, dus vraag jouw collega’s hoe zij graag werken en waar zij behoefte aan hebben.
Verder mag de temperatuur in een kantoorpand niet te warm, maar ook niet te koud zijn. Van warme temperaturen worden je werknemers slaperig, maar urenlang typen met koude vingers is ook geen pretje. De ideale temperatuur ligt rond de 21 graden. Verder is het belangrijk dat er voldoende frisse lucht kan worden binnengelaten en dat de luchtkwaliteit in orde is.